Optimalizace firemních procesů

Máte účetní program POHODA a nevíte si rady s nastavením? Potřebujete pomoci se zefektivněním práce? Přerůstá Vám firma přes hlavu a potřebujete s tím pomoci? Zakládáte novou společnost a nevíte jak ideálně nastavit firemní procesy kopírující současné trendy? Pokud jste si alespoň jednou odpověděli ano, tak právě pro Vás je vhodná naše služba Optimalizace firemních procesů.

1) Úvodní konzultace zdarma

Nabízíme úvodní konzultaci zdarma. Při této návštěvě se seznámíme s představou vedení společnosti a definujeme vhodný postup.

2) Analýza současných procesů

V průběhu analýzy se definují jednotlivé pracoviště, pracovní pozice a oddělení. Na základě těchto definic se analyzují současné procesy a přiřadí se jim unikátní identifikátor. Analýza dle velikosti firmy může probíhat v řádu hodin či dnů.

3) Návrh optimalizace

Na základě analýzy vypracujeme návrh optimalizace procesů na těchto úrovních.

  1. Úprava vnitrofiremních procesů
  2. Úprava nastavení, případně rozšíření programu POHODA
  3. Návrh pořízení doplňků programu POHODA
  4. Návrh vývoje aplikace na zakázku

4) Nasazení procesů

Pro nasazení nových procesů navrhneme ideální časovou posloupnost. Všechny pracovníky proškolíme dle vypracované metodiky. Po celou dobu dohlížíme na správnou aplikaci a dodržování nových procesů, nastavení programu POHODA, správné používání nových modulů a aplikací.

5) Automatizace procesů

U procesů, které lze automatizovat, navrhneme a dodáme takové řešení, které ušetří hodiny až dny práce jednotlivých pracovníků. Díky našim dlouholetým zkušenostem, znalostem interních procesů programu POHODA a dokonalé znalosti struktury databáze systému jsme schopni pro Vás vytvořit opravdové řešení na míru Vašim požadavkům.

6) Pravidelný audit a konzultace

Nasazením nových procesů to nekončí. Pro úspěšný rozvoj Vaší společnosti je důležité udržovat se stále v aktuálním kurzu. Proto doporučujeme pravidelné konzultace, kde se probírají nové potřeby a požadavky, dohlíží se na dodržování nastavených procesů a prezentují se nové funkce programu POHODA a jejich možné nasazení do procesů pro optimalizaci práce.

Pro bližší informace nás kontaktujte na email: info@aksystem.cz.